KONSEP SISTEM MANAJEMEN

KONSEP SISTEM MANAJEMEN

Tresia Ronestyka Sitinjak

Institut Agama Kristen Negeri Tarutung, tresiaronestykasitinjak@gmail.com

Abstrak

Manajemen merupakan faktor yang sangat menentukan dalam mencapai suatu tujuan dan keberhasilan pada setiap lembaga, oleh karena itu lembaga yang tidak mengikuti perubahan zaman, dengan sendirinya akan tertinggal dengan lembaga lainnya, untuk itu lembaga yang ingin bersaing di era globalisasi ini, harus menggunakan manajemen dalam melaksanakan aktivitasnya.

Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan  perusahaan, karyawan dan masyarakat. Dengan manajemen, daya guna dan unsur-unsur  manajemen akan ditingkatkan.

Adapun unsur-unsur manajemen terdidiri dari Man, Money, Method, Machines, Materials, dan Market , disingkat dengan 6 M manajemen berasal dari kata “to manage” yang artinya mengatur.

                Kata kunci: manajemen, unsur manajemen.

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Manajemen merupakan faktor yang sangat menentukan dalam mencapai suatu tujuan dan keberhasilan pada setiap lembaga, oleh karena itu lembaga yang tidak mengikuti perubahan zaman, dengan sendirinya akan tertinggal dengan lembaga lainnya, untuk itu lembaga yang ingin bersaing di era globalisasi ini, harus menggunakan manajemen dalam melaksanakan aktivitasnya.

Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan  perusahaan, karyawan dan masyarakat. Dengan manajemen, daya guna dan unsur-unsur  manajemen akan ditingkatkan.

Adapun unsur-unsur manajemen terdidiri dari Man, Money, Method, Machines, Materials, dan Market , disingkat dengan 6 M manajemen berasal dari kata “to manage” yang artinya mengatur. Timbul pertanyaan apa yang diatur?, apa tujuannya diatur?, mengapa harus diatur?, siapa yang mengatur?, dan bagaimana cara mengatur?

a)      Yang diatur adalah semua unsur manajemen

b)      Tujuan diatur adalah agar 6 M lebih berdaya guna dan berhasil guna mewujudkan tujuan

c)      Harus diatur supaya 6 M itu bermanfaat secara optimal, terkoordinasi  dan terintegrasi dengan baik dalam menunjang terwujudnya tujuan organisasi

d)      Yang mengatur adalah pimpinan dengan kepemimpinanya yaitu pemimpin puncak, manajer madya dan supervisi.

e)      Mengaturnya adalah dengan melakukan kegiatan urut-urutan fungsi manajemen tersebut.

Dalam studi manajemen terdapat berbagai pandangan yang mencoba merumuskan defenisi manajemen dengan titik tekanan yang berbeda-beda. Salah satu rumusan operasional yang mungkin dapat diajukan, bahwa “manajemen adalah suatu proses sosial yang berkenaan dengan keseluruhan usaha manusia dengan bantuan manusia serta sumber-sumber lainnya menggunakan metode yang efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Rumusan Masalah

1.      Apa itu konsep manajemen?

2.      Fungsi- fungsi manajemen

3.      Perspektif manajemen

4.      General System teori

Tujuan dan Manfaat

1.      untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan konsep manajemen

2.      untuk mengetahui fungsi manajemen

3.      untuk mengetahui perspektif manajemen

4.      menambahbah pengetahuan tentang manajemen

5.      Tercapainya tujuan pendidikan secara efektif dan efisien

6.      Terciptanya peserta didik yang aktif

TINJAUAN PUSTAKA

Konsep manajemen bersifat universal. Tidak ada satu kesepakatan tentang batasan. Banyak defenisi yang dijadikan defenisi sesuai dengan tujuan masing masing. Namun beberapa ahli berpandangan sama mengenai konsep manajemen

1)      Manajemen Sebagai Suatu Ilmu

Manajemen adalah suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerja sama ini bermanfaat bagi kemanusiaan (Gulick).(Mimin Nur Aisyah, SE., 2001)

Manajemen sebagai sebuah ilmu pengetahuan telah lama dipelajari dan telah menjadi sebuah teori.(Mimin Nur Aisyah, SE., 2001).  Gejala- gejala dalam manajemen diteliti menggunakan metode-metode  penelitian ilmiah yang bisa dirumuskan dalam prisip yang diwadahi dalam sebuah teori. Manajemen sebagai ilmu digunakan untuk menjelaskan dan menerangkan berbagai fenomena- fenomena yang ada sehingga bisa memberikan arahan terhadap apa yang seharusnya mereka kerjakan.

2)      Manajemen sebagai Seni

            Merupakan upaya nyata untuk mendatangkan hasil yang maksimal dengan usaha seminimal mungkin yang bisa dilakukan.

            Henry M Boettinger mengemukakan manajemen merupakan sebuah seni dalam suatu pengambilan keputusan, yang artinya manajemen adalah sautu kemampaun, keterampilan atau kemahiran dalam menerapkan prisip-prisip dan teknik dalam memanfaatkann semua sumber daya yang dimiliki untuk merealisasikan tujuan yang diinginkan. sebagai seni manajemen memerlukan tiga unsur:

Ø  Pandangan

Ø  Pengetahuan teknis

Ø  Komunikasi

            Mary Parker Follet (stoner 1986) menambahkan “the art getting things done through people” . Manajemen sebagai sebuah suni untuk menjalankan pekerjaan melalui orang lain.

            Manajemen juga dipandang sebagai sebuah seni mengingat diperlukannya berbagai ketrampilan dan sikap yang berbeda-beda dalam menjalankan fungsi- fungsi manajemen, terutama dalam hubungannya dengan unsur manusia. Manajemen merupakan kombinasi antara ilmu dan seni dalam berbagai proporsi. Manajer efektif menggunakan pendekatan ilmiah dalam pembuatan keputusan, namun menggunakan pendekatan artistik dalam banyak aspek perencanaan, kepemimpinan, komunikasi, dll.(Mimin Nur Aisyah, SE., 2001)

3)      Manajemen Sebagai profesi

            Manajemen Sebagai sebuah profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang dijalankan orang- orang yang mempunyai keahlian serta keterampilan sebagai kader, manajer atau pimpinan sebuah organisasi tertentu.

            Manajemen  telah berkembang menjadi bidang yang semakin profesional melaului perkembangan yang menyolok program- progarmam latihan manajemen di universitas maupun diberbagai lembaga manajemen swasta, dan melalui pengembangan para eksekutif organisasi( perusahaan)

            Semua pekerjaan dijalankan dengan cara yang sangat efektif dan efisien sehingga bisa memanfaatkan segala sumber daya yang ada dengan maksimal.

4)      Manajemen Sebagai sebuah Proses

            Dalam usaha mencapai tujuan manajemen melakukan bebagai hal yang tidak bisa dipisahkan antara satu kegiatan dengan kegiatan lain.

            Konsep manajemen sebagai sebuah proses lebih mengarah kepada proses dalam mengelola dan mengatur pelaksanaan sebuah pekerjaan atau serangkaian kegiatan yang untuk mencapai tujuan.

            Proses manajemen sendiri terdiri atas beberapa tindakan seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan serta pengendalian yang juga merupakan fungsi dari manajemen itu sendiri.

            Konsep dasar manajemen diwujudkan oleh kegiatan seperti pengambilan keputusan, menetapkan sebuah kebijakan, memberikan perintah, mengelola sumber daya yang dimiliki dan mengarahkan pekerjaan orag lain agar tujuan perusahaan tercapai.

            Manajemen menetapkan tujuannya. Dan berusaha untuk meariahnya dengan cara memanfaatkan keterampilan, keahlian, pengetahuan bahkan pengalaman para bawahan/ karyawan pada sebuah perusahaan.

PEMBAHASAN

Konsep Manajemen

Dalam studi manajemen terdapat berbagai pandangan yang mencoba merumuskan defenisi manajemen jdengan titik tekanan yang berbeda-beda. Salah satu rumusan operasional yang mungkin dapat diajukan, bahwa “manajemen adalah suatu proses sosial yang berkenaan dengan keseluruhan usaha manusia dengan bantuan manusia serta sumber-sumber lainnya menggunakan metode yang efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Bertitik tolak dari rumusan tersebut, maka ada beberapa hal hal yang perlu dijelaskan lebih lanjut.

1.      Manajemen merupakan suatu proses sosial yang merupakan proses kerjasama antar dua orang atau lebih secara formal.

2.      Manajemen dilaksanakan dengan bantuan sumber- sumber yakni: sumber manusia, sumber material, sumber biaya, dan sumber informasi

3.      Manajemen dilaksanakan dengan metode kerja tertentu yang efisien dan efektif dari segi tenaga, dana, waktu, dan sebagainya.

4.      Manajemen mengacu pencapaian tujuan tertentu, yang telah ditentukan sebelumnya.

            Manajemen pendidikan sebagai suatu proses atau sistem pengelolaan. Kegiatan- kegiatan pengelolaan pada suatu pendidikan bertujuan untuk keterlaksanaan proses belajar mengajar yang baik, yang meliputi:

1.      Program kurikulum yang meliputi administrasi kurikulum, metode penyampaian, siste evaluasi, sistem bimbingan

2.      Program pengadaan dan pemeliharaan fasilitas da alat- alat pendidikan

3.      Program pembiayaan

4.      Program hubungan dengan masyarakat.

            Manajemen pendidikan sebagai suatu proses atau sistem organisasi dan peningkatan kemanusiaan (human egineering) dalam kaitannya dalam suatu sistem pendidikan. Suatu proses belajar mengajar yang relevan, efektif dan efisien dapat terjadi bila dilengkapi dengan sarana yang sarana yang terbentuk satu wadah organisasi dan ditunjang oleh:

1.      Kelompok pimpinan dan pelaksanaan

2.      Fasilitas dan alat pendidikan

3.      Pogram pendidikan dengan sistem pengelolaan yang mantap.

            Pendekatan sistem dalam manajemen pendidikan sebagai akibat dari dianutnya pendekatan sistem dalam pendiidkan. Sistem pendidikan adalah suatu kesatuan dari berbagai unsur yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan dan bergantung didalam mengemban tugas untuk mencapai tujuan pada sistem tersebut. Unsur- unsur dari luar yang memasuki sistem dan kemudian mengalami proses disebut keluaran atau “ output” pada masing- masing komponen tersebut terdapat unsur- unsur terpenting.

Fungsi Manajemen

Manajemen berlangsung dalam suatu proses berkesinambungan secara sistematik, yang meliputi pelaksanaan pelaksanaan fungsi- fungsi perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan dan kontrol. Masing- masing fungsi manajemen tersebut mencakup beberapa sub fungsi yang bekerja secara bergiliran.

Menurut R. Alec Mackendlie dalam teori proses manajemen dalam tiga dimensi. Ada tiga unsur pokok yang berkenaan dengan pekerjaan seorang manajer, ialah gagasan (ideas) atau hal atau benda (thing) dan orang (people), unsur-unsur tersebut direfleksikan dalam tugas- tugas:

a)      Berpikir konseptual, yakni seorang merumuskan gagasan dan kesempatan-kesempatan yang baru dalam organisasi.

b)      Administrasi, yakni merinci proses manajemen.

c)      Kepemimpinan, yakni memotivasi orang- orang supaya melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi.

Fungsi analisis masalah, dimana fakta- fakta baru dikumpulkan dan alternatif pemecahan dinilai sebagaimana pada langkah- langkah pemecahan masalah, pembuatan keputusan dan mengkomunikasikan keputusan kepada orang- orang yang harus melaksanakannya merupakan fungsi- fungsi yang berkelanjutan.

Fungsi- fungsi yang berurutan dalam proses manajemen terdiri dari merencanalan, mengorganisasikan, menyusun staf, mengarahkan, dan mengontrol. Merencanakan berarti memilih serangkaian tindakan. Mengorganisasikan berarti menata pekerjaan untuk melaksanakan rencana. Menyusun staf, berarti memilih dan mengalokasikan pekerjaan kepada orang- orang yang melaksanakannya. Melaksankan berarti menuntut tindakan bertujuna pada pekerjaan. Mengontrol, berarti rencanakan dilaksankan dan dilingkapi. Masing- masing fungsi yang berurutan tersebut mencakup berbagai kegiatan.

Ø    Fungsi Perencanaan (Planning)         Perencanaan merupakan tindakan awal dalam aktivitas manajerial pada setiap organisasi. perencanaan adalah salah satu syarat mutalk untuk dapat melakukan manajemen yang baik. Mondy & Premeaux menjelaskan Perencanaan merupakan proses menentukan apa yang seharusnya dicapai dan bagaimana mewujudkannya dalam kenyataan.

            Selanjutnya Terry (1975) mengemukakan bahwa terdapat tiga unsur pokokdalam kegiatan perencanaan yaitu: 1) pengumpulan data, 2) analisis fakta dan 3) penyusunan rencana yang konkrit. Sedangkan Johnson, dkk (1973) berpendapat bahwa perencanaan adalah suatu rangkaian tindakan yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan perencanaan disusun berbagai visi, misi, strategi, tujuan sasaran organisasi yang pada tingkat awal menggunakan pengambilan keputusan (decision making) yang juga merupakan inti dari manajemen (Hanafi, 2008).

Ø  Fungsi Pengorganisasian (Organizing)

            Pengorganisasia merupakan fungsi manajemen yang kedua dan merupakan langkah stategis untuk mewujudkan rencana organisasi. Menurut Winadi (1990), Pengorganisasian ialah suatu proses di mana pekerjaan yang ada dibagi dalam komponen-komponen yang dapat ditangani dan aktivitas-aktivitas mengkoordinasikan hasil yang dicapai untuk mencapai tujuan.

            Terry (1973) berpendapat bahwa pengorganisasian merupakan usaha penciptaan hubungan tugas yang jelas antara personalia, sehingga dengan demikian setiap orang dapat bekerja bersama-sama dalam kondisi yang baik untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif.(Hanafi, 2008)

Ø  Fungsi pengarahan (Directing)

Pengarahan meliputi pemberian petunjuk/memberi gambaran tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan sehingga para manajer harus memotivasi staf dan personil organisasi agar secara sukarela mau melakukan kegiatan sebagai manifestasia rencana yang dibuat.(Hanafi, 2008)

Ø  Fungsi Kontrol

            Meliputi, kegiatan pengadaan sistem pelaporan yang serasi dengan struktur pelapotran keseluruhan, mengukur hasil berdasarkan kualitas yang diinginkan dalam kaitannya dengan tujuan, mengembangkan standar perilaku, melakukan tindakan koreksi dan memberikan ganjaran.

Perspektif Manajemen

Ø  Perspektif Manajemen Desain Struktural,

            Dalam perspektif ini ada tiga pandangan yang berbeda tentang manajemen yang telah berkembang secara historis. Ketiga desain aliran struktural tersebut adalah aliran peinsip- prinsip universal manajemen, aliran strukturalis, dan aliran manajemen ilmiah.

Aliran Prinsip Universal Manajemen,

            Aliran ini berpangklal dari prinsip- prinsip manajemen yang dikemukan oleh HenryFayol, yang berguna bagi semua organisasi kendatipun prinsip- prinsip tersebut harus luwes. Prinsip itu meliputi: Division of work, authority and responsibility, unity of command, Unity of direction, subordination of Individu, interest to general interest, Remuniration of personal, Centralization, schalar chain, Order, Equity, Stability of tenure of personal, intiative, esprite de corp (Bowdicth). Ahli lain mengelompokkannya menjadi 5 kategori deskriptif.

a)      Struktur

Ini menunjuk kepada cara mendesain suatu organisasi secara formal dengan maksud menciptakan keteraturan antara spesialisasi dari sub- sub sistem, misalnya fungsi garis lini dan garis staf. Lini Organisasi adalah rantai utama dari komando secara langsung dan fungsi esensial. Jadi, Fungsi Lini adalah melaksankan otoritas sedangkan staf melaksanakan kfungsi advisory, kendatipun pengertian ini terjadi perubahan interpretasi dari ahli lainnya.

b)     Prinsip koordinatif

Berhubung organisasi semakin kompleks dan banyak bidang pekerjaannya, maka diperlukan satu kesatuan untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk itu diperlukan kontak dan komunikasi baik secara langsung nonformal ataupun formal.

c)      Prinsip Scalar

            Merupakan rantai hirarkis hubungan –hubungan antara atasan dan bawahan. Prinsip ini mendasari pelaksanaan proses koordinasi sehingga pengkoordinasian otoritas menjadi efektif terhadap struktur organisasi.

            Saluran perintah atau wewenang yang mengalir dari atas ke bawah harus merupakan mata rantai vertikal yang jelas, tidak terputus, dan dengan jarak terpendek. Maksudnya perintah harus berjenjang dari jabatan tertinggi ke jabatan terendah dengan cara yang berurutan.(Candra Wijaya, Rifa’i, 2016)

d)     Prinsip Fungsional

            Prinsip fungsional menunjuk pada diferensiasi tuga- tugas atas dasar nonhirarkis.

e)      Prinsip Pembagian Kerja

            Konsep pembagin kerja ini cenderung dari atas ke bawah dalam organisasi yang pada gilirannya diperlukan formalistik dalam rumusan deskriftif pekerjaan dan interelasi posisional, karenan merupakan keharusan untuk mencapai efisiensi total.

            Prinsip ini sangat penting, karena adanya limit factors, artinya adanya keterbatasan-keterbatasan manusia dalam mengerjakan semua pekerjaan, yaitu: keterbatasan waktu, keterbatasan pengetahuan keterbatasan kemampuan; keterbatasan perhatian.

            Keterbatasan-keterbatasan ini mengharuskan diadakannya pembagian pekerjaan. Tujuannya untuk memperoleh efisiensi organisasi dan pembagian kerja yang berdasarkan spesialisasi sangat diperlukan, baik pada bidang teknis maupun pada bidang kepemimpinan.(Candra Wijaya, Rifa’i, 2016)

Aliran Strukturalis

            Para strukturalis mempelajari organisasi yang ada dan mengunakan pemikiran induktif untuk menyimpulkan hakikat organisasi.Salah seorang tokoh terkenal penganit aliran strukturalis adalah Max Weber yang menemukakan ciri khas ideal “burauracy” dari suatu organisasi.

Aliran Manajemen Ilmiah

            Manajemen ilmiah menitik beratkan pada pengukuran kerja bukan pada hakikat oraganisasi ataupun prinsip- prisip organisasi.          Frederick Winslow Taylor (1856-1915) dianggap sebagai bapak manajemen ilmiah, seorang insinyur dan industrialis Amerika yang teori manajemennya dianggap radikal pada zamannya dalam meningkatkan produktivitas. Di samping dia bekerja pada Midvale Steel Works di Philadelphia sebagai juru mesin tahun 1878 dan mencapai Chief Engineer serta men- dapat gelar dalam bidang enjineering yang juga menemukan alat pemetong baja yang bekerja sangat cepat.

            Dari pengalamannya Taylor menyadari bahwa problem produktivitas yang sebenarnya berasal dari sikap tak acuh pekerja dan manajer. Sebagian sikap tak acuh tersebut timbul karena baik para manajer maupun para pekerja tidak mengetahui apa yang dinamakan “kerja layak untuk setiap hari kerja” dan “upah layak untuk setiap hari kerja“. Menurutnya, produktivitas merupakan kunci pemecahan bagi pencapaian upah lebih tinggi dan laba lebih besar. Akhirnya Taylor mengeluarkan karya ilmiah “The Principles of Scientific     Management” tahun 1911 yang di- dalamnya diungkapkan prinsip-prinsip fundamental sebagai landasan pendekatan ilmiah terhadap manajemen. Dalam manajemen, Taylor juga beranggapan bahwa para pekerja harus dipilih secara hati-hati dan cermat dan setelah itu mereka perlu diberi dilatihan yang memadai untuk dapat bekerja sebaik mungkin. Dia memandang bahwa kepentingan para pekerja, para manajer dan para pemilik perusahaan harus dapat diselaraskan. Taylor juga memiliki pengikut yang mengem- bangkan teorinya yaitu : Henry L.Gant (1887) seorang Insinyur mesin yang dikenal sebagai pengembang sistem perencanaan yang dapat diawasi secara efektif. Demikian Frank Gilbert dan Lilian Gilbert (seorang yang mendapat julukan first lady of management di mana mereka berdua banyak mengembangkan prinsip manajemen ilmiah.(Candra Wijaya, Rifa’i, 2016)

Ø  Perspektif manajemen Integratif

Berbagai perspektif manajemen adalah penting dalam perfungsian organisasi. Masing- masing dikebangkan dalam konteks historis dan kultural yang memenuhi kebutuhan pada waktu terentu. Seorang Pakar bernama Perrow mengungkapkan bahwa lingkungan organisasi barangkali merupakan faktor pentu utama bagi tingkat laku organisasi dibangkan dengan faktor internal. Salah satu lingkungan organisasi itu ialah teknologi . Perrow mengemukakan bahwa kepentingan realatif dari daerah-daerah fungsional bergantung pada situsasi.

            Beberapa pakar lainnya misalnya, Woodward mencoba memecahkan masalah organisasi dari perspektif multi dimensional dan dia mengemukakan, bahwa terdapat rentetan yang luas dari struktur oraganisasi antara perusahaan yahng berhasil dalam industri yang berbeda. Burns dan Stalker, bahwa ada dua tipe dasar oraganisasi yaitu, sistem mekanistik dan sistem organik.

General System Theory

Kata Sistem dalam maknanya di sini, memiliki sejarah panjang yang dapat ditelusuri kembali ke Plato (Philebus), Aristoteles (Politik) dan Euclid (Unsur). Sistem pada saat itu berarti "total", "orang banyak" atau "serikat" pada zaman kuno, karena berasal dari kata kerja sunìstemi, menyatukan, menempatkan bersama-sama. "Sistem" berarti "sesuatu untuk melihat". Dalam filsafat, sebelum Descartes, tidak ada kata "sistem". Plato tidak memiliki "sistem". Aristoteles tidak memiliki "sistem" (Marshall Mcluhan, 1967). Pada abad ke-19 yang pertama kali mengembangkan konsep "sistem" dalam ilmu alam adalah fisikawan Perancis Nicolas Leonard Sadi Carnot yang belajar termodinamika. Pada tahun 1824 ia mempelajari sistem yang ia sebut substansi kerja, yaitu struktur uap air, di mesin uap, dalam hal kemampuan sistem untuk melakukan pekerjaan ketika panas diterapkan untuk itu. Substansi kerja dapat dimasukkan ke dalam kontak dengan baik boiler, reservoir dingin (aliran air dingin), atau piston (yang diterima oleh tubuh pekerja dapat melakukan pekerjaan dengan mendorong di atasnya). Pada tahun 1850, fisikawan Jerman Rudolf Clausius umum gambar ini untuk memasukkan konsep lingkungan dan mulai menggunakan "Struktur yang bekerja" istilah tersebut mengacu ke sistem.

Teori sistem umum dilandasi oleh asumsi bahwa hukum-hukum dan konsep- konsep membentuk fondasi bidang-bidangyang beragam it seperti, biologi dan fisoiologi dalam ilmu kealaman,ekonomi dan psikologi dalam ilmu sosial. Pengenalan dan identifikasi hukum- hukum dan prinsip- prinsip dapat digunakan untuk menyatukan ilmu. Jadi, konsep dasarnya adalah hal-hal terjadi berkat multi sebab dan multi akibat/ efek.

            Penemu pertama kali  dari teori sistem umum adalah ahli biologi Ludwig von Bertalanffy. Pada 1945 ia memperkenalkan model, prinsip, dan hukum yang berlaku bagi sistem umum atau subclass mereka, terlepas dari jenis khusus mereka, sifat dari unsur-unsur komponen mereka, dan hubungan atau 'kekuatan' di antara mereka. Perkembangan yang signifikan dengan konsep sistem dilakukan oleh Norbert Wiener dan Ross Ashby yang memelopori penggunaan matematika untuk mempelajari sistem. Pada 1980-an sistem adaptif kompleks jangka diciptakan di Santa Fe Institute interdisipliner oleh John H. Holland, Murray Gell-Mann dan lainnya.(Sistem, Umum, System, Holland, & Gell-mann, 1967).

            Von Bertalanffy menguraikan teori sistem"dinamis" (lihat bagiantentang Ilmu Sistem), dan memberikan deskripsi matematis dari sistem propperties (seperti keutuhan, jumlah, pertumbuhan, kompetisi, alometri, mekanisme-zation, sentralisasi, finalitas, dan equifinality), berasal dari sistem deskripsi dengan persamaan diferensial simultan. Menjadi seorang praktisiahli biologi, ia sangat tertarik dalam mengembangkan teori "terbukasistem, "yaitu, sistem bertukar materi dengan lingkungan seperti setiapsistem "hidup" tidak. Teori seperti itu kemudian tidak ada dalam kimia fisik.Teori sistem terbuka berdiri dalam berbagai hubungan dengan bahan kimiakinetika dalam aspek biologis, teoretis, dan teknologinya, dan dengantermodinamika proses ireversibel, dan memberikan penjelasanuntuk banyak masalah khusus dalam biokimia, fisiologi, biologi umum. (Von Bertalanffy, 1972)

Henderson menyatakan , bahwa saling ketergantungan antara variabel dalam suatu sistem adalah individual yang terluas dari pengalaman yang kita miliki, atau yang dapat dianggap sebagai sistem defenisi “sistem”

K. Boulding mengungkapkan ada 9 tingkatan sistem mulai dari yang paling sederhana sampai pada tingkat yang paling kompleks (rumit). Tingkat-tingkat itu berbeda satu dengan yang lainnya berdasarkan kerumitan dan keterbukaannya terhadap pengaruh luar untuk berubah. Adapun tingkat sistem tersebut sebagai berikut:

1)      Static Structure

2)      Simple Dinamic System

3)      Cybernetics system

4)      Open system

5)      Genetic-societal system

6)      Animal system

7)      Human system

8)      Social organization

9)      Transcendental

Tingkat 1 paling sederharna, tingkat 9 paling kompleks, tingkat 2 leboh kompleks dari tingkat 1 demikian seterusnya.

Pendekatan Sistem

Istilah sistem adalah suatu konsep yang abstrak . Defenisi tradisional menyatakan” sistem” adalah seperangkat komponen atau unsur- unsur yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sistem dapat diartikan sebagai gabungan sub-subsistem yang saling berkaitan. Organisasi sebagai suatu sistem akan dipandang secara keseluruhan, terdiri atas bagian-bagian yang berkaitan (subsistem), dan sistem/organisasi tersebut akan berinteraksi dengan lingkungan. Pandangan yang menyeluruh semacam itu akan lebih bermanfaat dibandingkan dengan pandangan yang terisolasi.(Hanafi, 2008)

Konsep ini menjadi dasar untuk mengidentifikasi tujuan sistem. Tujuan sistem dapat bersifat alami atau bersifat buatan manusia. Tujuan yang alami tak mungkin menjadi tujuan-tujuan yang tinggi tingkatannya, bahkan mungkin bernilai sangat rendah. Tujuan sistem buatan manusia dapat berubah karena tujuan itu dimaksudkan untuk memenuhi tuntutan lingkungan sedangkan lingkungan senantiasa berubah yang disebakan adanya perubahan lingkungan atau karena tujuannya bersifat perseorangan.

Konsep Kotak Hitam

            Untuk mengidentifikasi kebutuhan bagi suatu sistem baru dengan cara mempelajari hubungan antara lingkungan input dan output. Konsep ini disebut “konsep Kotak Hitam”. Berdasarkan konsep ini suatu sistem adalah suatu kotak hitam yang kecil( a little black box).

Untuk mengetahui kemampuan suatu sistem kita tidak perlu secara rinci proses yang terjadi. Kita dapat mengetahuinya degan cara mengontrol output dan melalui sistem umpan balik( feed back). Contoh seorang menteri pendidikan nasional yang ingin diketahui, apakah sistem pendidikan yang dilaksankan dapat diandalkan dalam rangka menyiapkan generasi muda calon warga negara yang baik?. Pak menteri dapat melihat keampuhan sistem pendidikan berdasarkan produk atau output yang telah dicapai.

Pendekatan Sistem Tingkat Mikro

            Pada akhir tahun 1950 dan awal tahun 1960-an mulai dipergunakan dalam bidang latihan dan pendidikan. Pada dekade terakhir ini mulai dipergunakan sebagai metodologi sistematik berdasarkan metode ilmiah yang diterpkan dengan gaya baru.

            Pendekatan sistem disajikan dalam bentuk bagan arus (flow chart), digambarkan langakah yang harus ditempuh dalam sistem: identifikasi kebutuhan, analisis kebutuhan untuk ditransformasikan menjadi tujuan-tujuan, desain metode dan material, pelaksanaan secara eksperimetal, kemudian menilai dan merevisi.

PENUTUP

KESIMPULAN

            Manajemen adalah suatu displin ilmu yang memiliki objek  studi, sistematika, metode dan pendekatan, dalam kerangka ini ilmu manajemen didukung oleh displin- displin ilmu lainnya. seperti filsafat, psikologi pendidikan, sosiologi,ekonomi, budaya teknologi dan sebaginya. ilmu manajemen dipengaruhi dan menggunakan hukum kualitas, normatif dan probabilitas.

            Manajemen berlangsung dalam suatu proses bekesinambungan secara sistematik yang meliputi pelaksanaan secara sistematik, yang meliputi pelaksanaan fungsi- fungsi  perencanaan, pengorganisasian, staffing , pengarahanan, dan kontrol. masing- masing fungsi tersebut mencakup beberapa sub fungsi yang bekerja secara bergiliran.

            Perspektif manajemen desain struktural meliputi tiga aliran pandangan yakni, aliran prinsip-prinsip manajemen universal. aliran strukturalis yang menggunakan pemikiran induktif untuk menarik kesimpulan tentang hakikat oraganisasai berdasarkan pendekatan deskriftif; aliran manajemen ilmiah yang menitik beratkan pada pengukuran kerja dan berdasarkan asumsi bahwa manusia bagaikan mesin.

SARAN

            Manajemen harus lebih ditingkatkan dalam dunia pendidikan maupun dalam suatu organisasi baik dalam kehidupan sehari- hari perlu sekali diterapkan manajemen. Agar semua kegiatan yang dilakaukan terstruktur dan berjalan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

1)      Candra Wijaya, Rifa’i, M. (2016). Dasar-Dasar Manajemen Organisasi, Mengoptimalkan Pengelolaan. https://doi.org/http://repository.uinsu.ac.id/2836/1/Dasar-Dasar%20Manajemen

2)      Hanafi, M. (2008). Konsep Dasar dan Perkembangan Teori Manajemen. Managemen, 62. Retrieved from http://repository.ut.ac.id/4533/1/EKMA4116-M1.pdf

3)      Mimin Nur Aisyah, SE., A. (2001). Manajemen pengantar. 1–305. Retrieved from http://staffnew.uny.ac.id/upload/132310001/pendidikan/Bab+1+Pengertian+Manajemen.pdf

4)      Sistem, A. T., Umum, S., System, G., Holland, J. H., & Gell-mann, M. (1967). SEJARAH TEORI SISTEM A. Teori Sistem Secara Umum (. 1–24.

5)      Hasibuan, M. (1990). Manajemen Sumber Daya manusia. Jakarta: CV.Haji Masagung.

6)      Hamalik, O. (1999). Landasan dan wawasan Manajemen Pengembangan Kurikulum.

7)      Castio, W. . (1995). Managing HUman Resources Productiviy, Quality of Work Life, Profits,. MC. Graw Hill, New York.

8)      Hamdan, M. (1989). Penghantar Manajemen. Mandar Maju, Bandung.

9)      Von Bertalanffy, L. (1972). The History and Status of General Systems Theory. Academy of Management Journal, 15(4), 407–426. https://doi.org/10.5465/255139